Начальник отдела Хованова Людмила Николаевна
Отдел создан Приказом директора ФГБУ «ВГНКИ» в 2015 году.
Основными задачами отдела являются:
1. Организация хранения:
- документов постоянного и временных сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
- документов, связанных с регистрацией лекарственных средств для ветеринарного применения и кормовых добавок;
- справочно-поисковых средств к документам и учетных документов
- фонда пользования;
- других документов, поступивших на хранение в Отдел;
2. Комплектование документами, образовавшимися в деятельности Учреждения
3. Учет документов, находящихся на архивном хранении в Отделе.
4. Использование документов, находящихся на архивном хранении в Отделе.
5. Подготовка и своевременная передача документов в Архивный фонд Российской Федерации на постоянное хранение в государственный архив.
6. Разработка локальных нормативных актов Учреждения в сфере архивного дела.
7. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях Учреждения.
8. Формирование и загрузка данных в систему электронного архива.
Сотрудники отдела «Объединённый архив» четко выполняют возложенные на них функции по:
- организации приема документов;
- организации хранения документов;
- организации выдачи документов;
- по формированию электронного архива;
- ведению учета использования архивных документов;
- оказанию методической помощи структурным подразделениям и работникам Учреждения.
